Prema Pravilniku o registraciji prijelazni rok traje od 1.lipnja do zaključno 25. lipnja.
Mole se klubovi da na to obrate posebnu pozornost te da se prijelazi igrača iz kluba u klub u RH, stranih igrača u hrvatske klubove, registracija hrvatskih državljana, članova inozemnih klubova za klubove u RH i dvojne registracije obave u navedenom roku. Dokumentacija o prelasku igrača koja ne stigne u vrijeme prijelaznog roka, a najkasnije posljednjeg dana prijelaznog roka, neće biti važeća i prijelaz neće moći biti realiziran.
Odlukom IO-a svaki klub može registrirati najviše tri (3) muška strana igrača i tri (3) ženske strane igračice (građani zemalja izvan Europske unije, Europskog gospodarskog prostora i Švicarske konfederacije) zbog usklađivanja s pravilima ETTU-a vezano za europska klupska natjecanja. Nakon prijelaznog roka Registracijska komisija dostavlja popis stranih igrača uredu HSTS-a koji potom šalje Obrazac dozvole nacionalnog saveza za registraciju stranog igrača na službenu e-mail adresu stranog nacionalnog saveza (verificirana adresa u ITTF direktoriju). Da bi strani igrač bio registriran, ranije navedeni obrazac treba stići na službenu e-mail adresu HSTS-a (Ova e-mail adresa je zaštićena od spambota. Potrebno je omogućiti JavaScript da je vidite.) do 01.08. tekuće godine sa službene adrese stranog nacionalnog saveza (verificirana adresa u ITTF direktoriju). HSTS nije odgovoran ako strani igrač-ica neće biti registrirana jer dozvola nacionalnog saveza nije stigla u roku ili je strani nacionalni savez dostavio dozvolu na službeni e-mail kluba ili drugi e-mail koji nije službeni e-mail ureda HSTS-a. Ako 01.08. pada na neradni dan, zadnji dan roka je prvi idući radni dan.
Sve ostale informacije mogu se naći u Pravilniku o registraciji: Pravilnik_o_registraciji_HSTS-a_-_03.05.pdf